Feladatod az lesz, hogy segítsed a klub működését és ebben támogassad a klub vezetőségét, a klub elnökét. Főképp szervezési és kapcsolattartási munkádra számítunk, de számítunk ötleteidre is a klub megújítása és fenntartása körül. Telefonálnod, levelezned kell, rendezvényeket kell szervezni, naprakészen kell tartanod a honlapot. Mindezt nem egyedül: néhány készséges, de betanítást és törődést igénylő gyakornok segíti majd a munkádat.

Bár az eddigi titkár (és gyakornokai) tevékenységéről összeállítottunk egy listát, de lehet, hogy ez felesleges: mint gyakorlott klubtitkár, valószínűleg jobban tudod, mit is kell tenned.

Rendezvényszervezés és team szervezés
o Negyedéves saját rendezvények szervezése, vendégelőadók felkérése
o Intéző Bizottsági Ülések szervezése
o Együttműködés a parlamenti díjátadó ünnepségen
o Társadalmi eseményeken való részvétel, ezzel kapcsolatos információk közlése (pl. kitüntetések)
o Önkéntes segítők munkájának megszervezése:

• Betanítás
  
• Irányítás
  
• Értékelés
  

Kapcsolattartás
o Tagsággal való folyamatos és rendszeres kapcsolattartás

• Beérkező levelek megválaszolása
  
• Tagok személyes igényeinek kezelése (pl. klubtárs e-mail címének megadása)
  
• Telefonálás
  
• Személyes eseményekkel kapcsolatos kapcsolattartás (pl.: évforduló, születésnap, kitüntetés)
  
• Halálozás esetén részvétnyilvánítás (honlapon, körlevélben, továbbá koszorú- és táviratküldés)
  

o Kapcsolattartás vezetőséggel
o Kapcsolattartás alapítvánnyal
o Kapcsolattartás sajtóval
o Kapcsolattartás és együttműködés hasonló szervezetekkel (pl. H2O Program)

Koncepcionális és irodai munka
o Jegyzőkönyvvezetés
o Honlap karbantartása és feltöltése (pl. új tagok adataival)
o Üzleti terv készítés
o White paper és hasonló koncepcionális anyagok elkészítésében való részvétel
o Sajtóközlemény megszervezése

Belső projektek szervezése és vitele
o Belső projektek szervezése és vitele (pl. H2O Program, MTI felé sajtóközlemények összeállítása)
o Intéző Bizottsági és vezetői döntések végrehajtásának monitorálása